L'évolution du groupe au cours de ces dernières années, par le rachat de confrères ou l'ouverture de nouvelles surfaces de vente nous confronte à des problèmes d'organisation et de communication. La messagerie a été l'une des premières briques, mais la taille du groupe nécessite le développement d'outils plus adaptés. Le projet de développement d'un Intranet lié à des outils de travail collaboratifs (groupware) est une des priorités. La base des nouveaux développements doit être l'annuaire d'entreprise, il est nécessaire d'inclure cette problématique dans notre réflexion.
L'objectif est ici de s'appuyer sur une base unique pour faciliter le partage de la connaissance et la circulation de l'information au sein du groupe SAMSE. Des applications sont déjà pressenties :
- Forums de discussions. - Annuaire des partenaires extérieurs (fournisseurs, clients, sociétés de services). - Pages jaunes. - Formulaires divers (demande de congés, demande de matériels). |
Il apparaît qu'une synthèse des différents besoins est nécessaire, s'articulant autour des domaines suivants :
- Gestion des documents mis à disposition sur l'Intranet (publication, modification et consultation). - Outils de travail collaboratif (agendas, formulaires). - Annuaire du personnel. - Communication (messagerie, fax). |